Te propongo una herramienta necesaria para buscar trabajo; cuando empiezas a enviar tu currículum a diferentes empresas y ofertas, es primordial llevar un control de cada candidatura y tenerlo a la mano por diferentes motivos que ahora voy a comentarte.
Por qué es importante llevar un registro y seguimiento de candidaturas
- Estar preparado o preparada para la primera llamada de la empresa. Recuerda que la primera llamada telefónica es el primer filtro, por este motivo es fundamental tener el control de la información sobre esa candidatura.
- Obtener detalles importantes de la empresa y oferta o puesto de trabajo por el que has enviado tu candidatura. De esta forma, no te pillarán despistado o despistada, sino atento y a la espera de esta llamada entrante.
- Completar datos que te resultan atractivos de la tabla de registro de candidaturas. De esta manera, podrá ser una llama en tono de dialogo donde no solo eres un sujeto pasivo, sino una persona con interés por el puesto u oferta.
- Responder adecuadamente, calmar los nervios de esa primera llamada y generar buena impresión.
- Herramienta para controlar el tiempo de los procesos de selección desde el envío de la candidatura, pasando por las diferentes fases y departamentos que intervienen en el proceso de reclutamiento.
- Controlar las empresas con las que te has puesto en contacto para, hacer seguimiento de tus propios procesos de selección. Si observas que ha pasado demasiado tiempo desde que enviaste la candidatura es conveniente y positivo; realizar un primer contacto para corroborar que han recibido correctamente tu currículum y carta de presentación para evitar errores.
- Tendrás una comparativa a tu disposición, en la cual podrás observar qué puntos en común hay entre las diferentes empresas que te han llamado por si debes negociar o si tuvieras que decidirte entre una u otra.
Descarga esta plantilla para llevar un control de tus candidaturas en tu búsqueda de empleo y obtener mejores resultados.
Cómo funciona la plantilla de registro y seguimiento
La plantilla es una hoja de cálculo de Excel con una tabla estática básica, en la cual puedes añadir o suprimir cualquier columna según tus preferencias o datos que desees reflejar.
La actual cuenta con los campos básicos generales para ofertas las ofertas de empleo más comunes de los diferentes sectores.
| EMPRESA | Nombre de la empresa |
| PUESTO | Puesto ofertado |
| REQUISITOS | Requisitos formativos, técnicos, experiencia, etc. |
| MODALIDAD | Presencial o Teletrabajo/remoto |
| FASES PROCESO SELECCIÓN | Nº de fase superado en el proceso de selección, verificado mediante checklist |
| PÁGINA WEB | Página web de la empresa |
| ENLACE A LA OFERTA | Enlace web a la oferta publicada |
| CONTACTO | Email de contacto de recursos humanos o encardo del proceso de selección |
| SALARIO | Salario que ofrece la empresa |
| FECHA PRESENTACIÓN | Fecha en que enviaste el currículum |
| PREGUNTAS PARA LA EMPRESA | Preguntas que harás a entrevistador/a |
| DESTACABLES DE LA EMPRESA | Elementos que encuentras interesantes y destacables al investigar sobre la empresa en su web o redes sociales |
| OBSERVACIONES | Notas o apuntes de seguimiento, después de una primera toma de contacto con la empresa o empleador/a, es importante hacer un seguimiento del proceso de selección. Apunta si has enviado un email de seguimiento tratando de averiguar como avanza el proceso y si sigues en él. |